Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Centrului Municipal  de Cultură „CONSTANTIN BRÂNCUŞI”

Art.1 Centrul Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI” din Târgu Jiu funcţionează în subordinea Consiliului Local al Municipiului Târgu Jiu ca  aşezământ cultural de drept public cu personalitate juridică, înfiinţată în conformitate cu prevederile O.U.G. 118/2006, cu modificările şi completările ulterioare,  care desfăşoară activităţi în domeniul cultural, de informare şi de educaţie permanentă, reprezentând servicii culturale de utilitate publică, cu rol în asigurarea coeziunii sociale şi accesul la informaţie.

Art.2 Finanţarea Centrului Municipal de Cultură „Constantin Brâncuşi” se realizează din subvenţii acordate de la bugetul local al Municipiului Târgu Jiu şi venituri proprii.

Art.3 Centrului Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI”  are sediul în Tg-Jiu,  str. C. Brâncuşi,  nr. 12A.

Art.4 Centrul Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI”  iniţiază şi desfăşoară proiecte şi programe culturale, proiecte şi programe de dezvoltare a turismului cultural, concepe şi coordonează calendarul de evenimente publice din municipiul Târgu Jiu, urmărind:

a)      protejarea, conservarea şi punerea în valoare a Ansamblului Monumental „Calea Eroilor”, realizat de Constantin Brâncuşi la Târgu Jiu;

b)      identificarea, cultivarea şi promovarea  valorilor culturale reale;

c)      construirea unei identităţi culturale puternice pentru municipiul Târgu Jiu, care să constituie baza includerii acestuia în circuitele naţionale şi internaţionale de turism cultural;

d)     structurarea unui plan pe termen mediu şi lung de dezvoltare economică a municipiului Târgu Jiu, bazat pe oferta culturală şi turistică a oraşului şi a zonei;

e)      structurarea unui plan privind implicarea populaţiei, instituţiilor şi  firmelor locale în organizarea de evenimente care să contribuie la promovarea imaginii municipiului Târgu Jiu şi  la atragerea de fonduri către bugetul local, atragerea de fonduri şi investiţii pentru proiectele instituţiei şi pentru dezvoltarea ofertei culturale şi turistice a municipiului;

f)       elaborarea unor proiecte atractive şi utile de educaţie permanentă;

g)      conservarea şi transmiterea valorilor morale, artistice şi tehnice ale comunităţii pe raza căreia funcţionează, precum şi ale patrimoniului cultural naţional şi universal;

h)      păstrarea şi cultivarea specificului zonal sau cultural;

i)        dezvoltarea schimburilor culturale pe plan judeţean, naţional şi internaţional.

Art. 5 Centrul Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI”  are următoarele compartimente:

1. Compartimentul CONSERVARE, PROTEJARE ŞI PUNERE ÎN VALOARE A ANSAMBLULUI MONUMENTAL „CALEA EROILOR”
2. Compartimentul PROGRAME TURISM CULTURAL
3. Compartimentul ORGANIZARE EVENIMENTE
4. Compartimentul FINANCIAR CONTABIL, RESURSE UMANE, ADMINISTRATIV

Art. 6 Atribuţiile Centrului Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI”, prin compartimentele de specialitate, sunt următoarele:

1. Atribuţiile Compartimentului CONSERVARE, PROTEJARE ŞI PUNERE ÎN VALOARE A ANSAMBLULUI MONUMENTAL „CALEA EROILOR”:

- elaborează şi aplică, în colaborare cu specialişti în domeniu şi cu avizul compartimentelor de specialitate din cadrul Ministerului Culturii şi Patrimoniului Naţional, programele permanente de conservare şi protejare destinate operelor care compun Ansamblul monumental „Calea Eroilor” din Târgu Jiu;

- monitorizează permanent starea operelor  şi elaborează documentaţia de monitorizare, în conformitate cu obiectivele şi criteriile stabilite de specialişti;

-  întocmeşte şi organizează un calendar de inspecţii tehnice ale operelor, la care vor participa specialişti, reprezentanţi ai Ministerului Culturii Ministerului Culturii şi Patrimoniului Naţional, reprezentanţi ai autorităţilor locale şi întocmeşte planul de măsuri rezultat în urma acestor inspecţii;

- monitorizează starea sitului care găzduieşte Ansamblul Monumental „Calea Eroilor”şi informează autorităţile locale cu privire la orice activităţi sau intervenţii care încalcă restricţiile prevăzute de actele normative în vigoare;

- elaborează şi aplică un plan de punere în valoare a moştenirii brâncuşiene de la Târgu Jiu;

- întocmeşte şi pune în aplicare un calendar de evenimente artistice şi culturale dedicate vieţii şi operei lui Constantin Brâncuşi;

- întocmeşte şi pune în aplicare un program de promovare a imaginii oraşului axat pe existenţa Ansamblului Monumental „Calea Eroilor” din Târgu Jiu;

- asigură condiţiile şi cadrul de exprimare pentru toate opiniile specialiştilor şi oamenilor de cultură care pot şi doresc să contribuie la protejarea şi punerea în valoare Ansamblului Monumental „Calea Eroilor”;

- iniţiază, menţine şi dezvoltă legături culturale cu instituţii publice similare din ţară, precum şi cu asociaţii culturale din străinătate în scopul promovării schimburilor culturale;

- promovează şi sprijină prin acţiuni proprii studiul şi cercetarea istoriei şi civilizaţiei spaţiului gorjean;

- colaborează cu Ministerul Culturii şi Patrimoniului Naţional, cu fundaţii, universităţi române şi străine în vederea cunoaşterii şi afirmării valorilor culturii şi civilizaţiei româneşti.

2. Atribuţiile Compartimentului PROGRAME TURISM CULTURAL :

- elaborează un plan de dezvoltare a turismului cultural, pe termen mediu şi lung, cu specificarea obiectivelor urmărite;

- colaborează cu organizaţiile patronale din turism, tour operatori, agenţii de turism, compartimentele de specialitate din Ministerul Turismului, ambasade, în vederea stabilirii şi apoi îndeplinirii condiţiilor necesare pentru includerea municipiului Târgu Jiu în circuitele de turism cultural naţional şi internaţional;

- elaborează şi aplică un calendar de acţiuni specifice pentru dezvoltarea vocaţiei de oraş cultural a municipiului Târgu Jiu;

- participă la Târgurile de specialitate cu oferta proprie, la conceperea căreia colaborează cu specialişti din agenţiile locale de turism;

- urmăreşte oportunităţile şi contribuie la realizarea proiectelor de finanţare pentru dezvoltarea turismului cultural, în colaborare cu compartimentul de specialitate din cadrul Primăriei Târgu Jiu;

- întocmeşte o bază de date cu informaţii despre obiectivele turistice şi culturale din Târgu Jiu şi din zonă, colectează informaţii privind obiective importante din municipiu, trasee turistice, acţiuni culturale;

- elaborează şi aplică un program de promovare a municipiului Târgu Jiu ca oraş deschis turismului cultural;

- elaborează şi aplică programe destinate atragerii de fonduri pentru obiectivele planului de dezvoltare a turismului cultural în municipiul Târgu Jiu;

- elaborează, în colaborare cu personalul specializat din alte compartimente, un manual pentru ghizii care vor însoţi grupurile de turişti la obiectivele din Târgu Jiu şi organizează, împreună cu specialişti în domeniu, cursuri intensive pentru pregătirea acestora;

- contribuie prin mijloacele specifice la promovarea valorilor de patrimoniu, culturale, artistice ale municipiului Târgu Jiu;

- realizează materiale promoţionale ( ex: ghidul municipiului, broşuri,  CD-uri  de prezentare, cărţi ilustrate cu obiective din municipiul Târgu Jiu, materiale promoţionale personalizate)  care să urmărească promovarea imaginii municipiului;

- se ocupă de actualizarea permanentă a secţiunii de turism din pagina de Internet a instituţiei.

3.Atribuţiile Compartimentului ORGANIZARE EVENIMENTE :

- elaborează şi aplică un program anual al evenimentelor care se vor desfăşura în municipiul Târgu Jiu, în colaborare cu celelalte compartimente ale instituţiei;

- elaborează un plan de atragere de fonduri la bugetul local, prin organizarea unor evenimente în acest scop (târguri, expoziţii, concerte, manifestări sportive, gale festive, etc);

- colaborează cu alte instituţii locale la organizarea manifestărilor din calendarul comun anual de festivităţi şi manifestări;

- elaborează şi susţine programe de autofinanţare pentru instituţie;

- colaborează cu instituţii, organizaţii, firme, parteneri media pentru organizarea evenimentelor din calendarul anual al instituţiei;

- editează un catalog al evenimentelor pe care îl lansează la fiecare sfârşit de an, pentru anul următor;

- promovează evenimentele locale, prin toate canalele accesibile, în scopul atragerii participanţilor activi, atât din ţară, cât şi din străinătate;

- îmbogăţeşte patrimoniul instituţiei prin donaţii şi achiziţii;

- coordonează activităţile culturale ale localităţilor  componente municipiului;

- asigură activitatea de P.R. a instituţiei şi realizează un program de promovare a activităţilor organizate (editarea de reviste, broşuri cu profil cultural-artistic, materiale culturale, afişe, pliante, casete video, CD, DVD şi alte materiale promoţionale, publicitate in şi out door, parteneriate media);

- organizează şi desfăşoară  activităţi cultural – artistice  şi de educaţie permanentă, conservarea şi transmiterea valorilor morale, artistice ale comunităţii locale, precum şi ale patrimoniului naţional şi universal;

- organizează  cadrul adecvat de desfăşurare pentru cunoaşterea valorilor  culturii şi artei, respectiv prestaţii culturale şi activităţi de petrecere a  timpului liber pentru cetăţenii din municipiul Târgu Jiu şi localităţile componente;

- organizează şi asigură realizarea de spectacole şi recitaluri de gen;

- organizează şi realizează simpozioane, cenacluri, cursuri pe diferite teme ştiinţifice şi culturale;

- organizează şi asigură măsurile pentru realizarea de expoziţii, festivaluri, spectacole pe diferite genuri artistice;

- organizează conferinţe publice, mese rotunde pe diverse problematici, cenacluri literar-artistice, spectacole;

- colaborează cu Agenţia Judeţeană de Sport, ONG-urile de profil şi alte instituţii şi organizaţii în vederea promovării acţiunilor de sport şi tineret;

- asigură colaborarea cu Inspectoratul Şcolar Judeţean în vederea promovării şi sprijinirii acţiunilor specifice;

- înregistrează şi analizează propunerile de finanţare a unor acţiuni culturale sau de natură spirituală; propune conducerii instituţiei oportunitatea finanţării acestor acţiuni şi urmăreşte derularea lor;

- tehnoredactează şi transmite la tipografie macheta ziarului Primăriei,  publicaţie editată de către  Consiliul Local şi Primăria Municipiului Târgu Jiu;

- asigură colaborarea cu instituţiile de cultură şi culte în vederea sprijinirii acţiunilor specifice;

- organizează programe şi spectacole pentru sărbătorirea unor evenimente naţionale şi locale şi atrage la acest gen de activităţi şi alte instituţii centrale şi locale cu atribuţii în domeniu.

4.     Atribuţiile Compartimentul FINANCIAR – CONTABILITATE, RESURSE UMANE, ADMINISTRATIV:

a)      asigură întocmirea şi decontarea cheltuielilor necesare desfăşurării activităţii;

b)      asigură evidenţa gestionară a bunurilor şi inventarierea anuală a patrimoniului;

c)      asigură aparatura tehnică (sunet-lumină) şi condiţiile tehnice şi administrative pentru realizarea activităţilor specifice  instituţiei;

d)     asigură acordarea drepturilor salariale ale personalului;

e)      asigură şi răspunde de respectarea normelor P.S.I;

Art. 7 Pentru exercitarea atribuţiilor care îi revin şi realizarea activităţilor specifice, Centrul Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI” colaborează cu instituţii de specialitate, organizaţii neguvernamentale, persoane juridice de drept public sau privat, precum şi cu persoane fizice, fără a exprima nici un fel de interese de grup  (etnice, politice, religioase, etc.)

Art. 8 – (1)  Patrimoniul Centrului Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI”  este format din bunuri aflate în proprietatea  publică sau privată a statului sau a unităţii administrativ teritoriale pe care le administrează în condiţiile legii, precum şi asupra unor bunuri aflate  în proprietatea privată a instituţiei.

- (2)  Patrimoniul Centrului Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI” poate fi completat prin achiziţii, donaţii din  partea unor instituţii publice, culturale sau locale, precum şi din partea unor persoane juridice sau private, a unor persoane fizice din ţară sau străinătate.

- (3) Bunurile mobile şi imobile ale Centrului Municipal  de Cultură  ”CONSTANTIN BRÂNCUŞI”  se gestionează potrivit dispoziţiilor legale în vigoare, conducerea instituţiei fiind obligată să aplice măsurile ce se impun în vederea protejării acestora.

Art. 9 – (1) Centrul Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI” este condus de un  manager, numit în urma concursului de proiecte de management potrivit O.U.G 189/2008, care are următoarele atribuţii:

a)      asigură conducerea activităţii curente a instituţiei;

b)      elaborează programele de activitate;

c)      conduce nemijlocit şi concret un domeniu distinct din activităţile specifice instituţiei –consultanţă artistică, relaţii externe, turism, organizare evenimente, etc.;

d)     este ordonator secundar de credite;

e)      hotărăşte măsurile disciplinare sau de recompensare a personalului din subordine în concordanţă cu legislaţia în vigoare;

f)       reprezintă şi angajează instituţia în raporturile cu persoanele juridice şi fizice din ţară şi străinătate, precum şi în faţa organelor jurisdicţionale;

g)      asigură condiţiile de îndeplinire şi respectare a criteriilor de autorizare a instituţiei;

h)      este preşedintele Consiliului de Administraţie;

i)        angajează personal de specialitate şi administrativ în concordanţă cu reglementările în vigoare, organigrama şi statul de funcţii aprobate de către Consiliul local;

j)        răspunde de înregistrarea proiectelor şi activităţilor în jurnalul anual al instituţiei;

k)      informează trimestrial consiliul de administraţie asupra realizării obiectivelor stabilite şi a prestaţiei colectivului pe care îl conduce, stabilind împreună cu acesta măsuri corespunzătoare pentru îmbunătăţirea activităţii;

l)        informează  semestrial Consiliul local asupra realizării obiectivelor stabilite şi propune măsurile necesare pentru desfăşurarea activităţii în condiţii optime şi asigurarea calităţii proiectelor;

m)    iniţiază, menţine şi dezvoltă legăturile culturale cu instituţiile publice similare, cu asociaţii culturale din ţară şi străinătate, în scopul diversificării programelor şi promovării schimburilor culturale;

n)      participă la întrunirile Consiliului Cultural Consultativ, prezintă proiectele şi programele instituţiei în Consiliu şi obţine avizul consultativ al Consiliului pentru proiectele şi programele instituţiei care urmează să fie aprobate de Consiliul de Administraţie;

o)      în exercitarea atribuţiilor sale emite decizii.

– (2) Directorul Centrului Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI”  încheie un contract de management cu indicatori de performanţă care se stabilesc anual de către primar cu avizul Comisiei de Cultură din cadrul Consiliului Local.

Art. 10  - (1) Activitatea directorului este susţinută de Consiliul de Administraţie, organ colectiv de conducere cu caracter deliberativ având următoarea componenţă:

-          preşedinte – directorul Centrului Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI”;

-          membri – 3;

-          preşedintele şi secretarul comisiei de cultură;

-          secretar – prin rotaţie, unul dintre membrii Consiliului de Administraţie, angajaţi ai instituţiei,  numit de preşedinte.

- (2) La şedinţele Consiliului de Administraţie pot participa, cu statut de invitat, membrii comisiei de cultură din cadrul Consiliului local, primarul sau reprezentanţi ai acestuia.

- (3) Consiliul de administraţie îşi desfăşoară activitatea după cum urmează:

a)      – se întruneşte la sediul  Centrului Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI”  trimestrial sau de câte ori este nevoie, la convocarea preşedintelui sau a unei treimi din numărul membrilor săi;

b)      – este legal întrunit în prezenţa a două treimi din numărul total al membrilor săi şi ia hotărâri  cu majoritatea simplă din numărul total al membrilor prezenţi;

c)      – Consiliul de Administraţie este prezidat de preşedinte;

d)     – dezbaterile Consiliului de Administraţie au loc potrivit ordinii de zi, comunicată membrilor săi cu cel puţin 3 zile înainte, prin grija secretarului;

e)      – dezbaterile se consemnează în procesul-verbal de şedinţă, inserat în registrul de şedinţe, semnat de către toţi cei prezenţi la şedinţă;

f)       – procesul verbal de şedinţă se semnează de către toţi participanţii la lucrările consiliului.

Art. 11 Consiliul de Administraţie are următoarele atribuţii principale :

a)      analizează şi aprobă programele de activitate şi repertoriile instituţiei, hotărând direcţiile de dezvoltare şi aprobă colaborările Centrului Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI”  cu alte instituţii din ţară şi străinătate;

b)      fundamentează bugetul de venituri şi cheltuieli al instituţiei, îl înaintează primarului, în calitate de  ordonator principal de credite şi aprobarea acestuia de către Consiliul local, conform legii;

c)      supune anual, aprobării autorităţii tutelare, statul de funcţii al instituţiei, ţinând seama de scopul, obiectivele şi atribuţiile principale ale acesteia;

d)     aprobă Regulamentul intern al instituţiei ţinând cont de Regulamentul intern aprobat de către primar;

e)      analizează şi aprobă măsuri pentru perfecţionarea, încadrarea şi promovarea salariaţilor conform legii;

f)       hotărăşte organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante şi aprobă tematica de concurs;

g)      stabileşte modul în care se utilizează bugetul şi sunt orientate sumele realizate din venituri extrabugetare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Art. 12 Atribuţiile Centrului Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI” se realizează prin compartimentele din structura organizatorică a acestuia, repartizându-se, prin fişele postului, sarcinile concrete ce-i revin fiecărui post. Repartizarea sarcinilor pe post se efectuează de către şefii de compartimente.

Art. 13 Conducătorii  compartimentelor din structura organizatorică  a Centrului Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI”, la solicitarea compartimentului resurse umane, transmit la termenul prevăzut, propuneri pentru R.O.F, organigramă, statul de funcţii şi numărul de posturi.

Art. 14 Conducătorii  compartimentelor din structura organizatorică  Centrului Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI”  au obligaţia de a comunica compartimentului resurse umane orice modificare intervenită în atribuţiile specifice domeniului de activitate, urmare a punerii în aplicare a legislaţiei apărute ulterior aprobării prezentului regulament, precum şi aplicării, conform legii, a hotărârilor consiliului local şi dispoziţiilor primarului.

Art. 15 Conducătorii  compartimentelor din structura organizatorică  a Centrului Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI” au obligaţia de a prelucra cu salariaţii din subordine prevederile prezentului regulament, cât şi a Regulamentului de Ordine Interioară;

Art. 16 Regulamentul de organizare şi funcţionare se modifică şi se completează, conform legislaţiei intrate ulterior în vigoare ulterior aprobării acestuia;

Art. 17 Regulamentul de Organizare şi Funcţionare se reactualizează ca urmare a modificării organigramei, sau ori de câte ori este nevoie.

Art.18 Toţi salariaţii Centrului Municipal  de Cultură „ CONSTANTIN BRÂNCUŞI”  răspund de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei în vigoare specifice domeniului de activitate.

Art. 19 Toţi salariaţii au obligaţia de a aplica întocmai cerinţele standardului de management al calităţii, cât şi procesele cuprinse în manualul calităţii în vederea realizării obiectivelor strategice ale municipiului.

Art. 20 Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare respectă dispoziţiile legale în materie şi este întocmit conform structurii organizatorice aprobate prin Hotărârea Consiliului Local nr. 371 din 29.11.2010.
PROIECT DE MANAGEMENT

ORGANIGRAMA